新版实验动物智能管理系统LAMS数据迁移和启用通知
为进一步提升实验动物管理工作水平,更好地服务全校师生,实验动物学部拟启用新版实验动物智能管理系统LAMS(以下简称LAMS)。新版管理系统已完成前期安装、测试、基础数据准备工作,2022年1月11日起,老版系统不再接收新的动物订购申请,所有在实验动物学部进行动物实验的课题组和实验人员需按如下安排,完成数据迁移和新版系统启用工作。
一、LAMS业务内容
新版系统主要功能包括:动物学部准入培训申请、实验动物福利伦理方案申请、实验动物订购申请、科研技术服务申请(隔离检疫、生物净化、实验技术服务)、仪器预约、基因工程动物资源共享等。
请各位师生认真阅读附件的新版管理系统用户手册,尽快掌握新版系统的操作和业务流程。
二、LAMS登录地址
新版实验动物智能管理系统LAMS地址:http://lams.csu.edu.cn。
LAMS需使用IE9以上版本、Chrome、Firefox、Safari或360浏览器极速模式登录,也可使用手机登录,并支持校外登录)。
注意:需要先由学部统一完成人员注册后,实验人员方能登录,具体流程安排见下部分。
三、新、老版管理系统课题组账户和笼位过渡安排
序号 |
时间段 |
工作内容 |
涉及人员 |
1 |
即日起至2022.0 1.17 |
所有课题组在有动物饲养楼层的管理员处,按要求登记课题组用户信息、实验信息、动物信息,以便后续统一创建用户账号和安排笼位转移。暂无动物饲养,但在旧系统中有余额的课题组,在整个寒假期间均可以联系总管理员进行用户信息登记。 |
一楼及314暂养室管理员:杨文豪 二楼管理员:段正规 三楼管理员:朱吉国四楼管理员:郑星星总管理员:文依信 |
2 |
2022.01.19 至2022.02.16 |
1.根据笼位转移安排,每天将通知数个课题组进行笼位信息和课题组经费的转移录入,录入后该课题组成员可以登录LAMS(初始帐户名和密码将另行通知),绑定微信账号,确认个人信息,熟悉系统功能。 2.同时老版系统除不再接收新的动物订单外,其余功能正常运行,正式关闭前将进行通知。用户仍可登录查询信息。如有任何疑问可以联系相关管理人员答疑。 3.如果之前在老版系统中订购了动物,且课题组已经完成了新系统的笼位信息的录入,在本过渡期间如有动物到货,需要入库,请在动物饲养楼层的管理人员处登记,以保证数据一致性。 |
各楼层管理员 系统总管理员 系统财务管理员 全体实验人员 |
3 |
2022.02.17 起 |
新老版系统数据核对无误后,正式启用LAMS,所有业务均在LAMS上开展。 |
全体管理 员全体实验人员 |
四、老版系统中动物订单的过渡
由于目前老版系统中仍有大量动物订单在排队,为了保证这些订单能按顺序在LAMS中审核,LAMS中暂不接受新的实验动物订单,优先审核老版系统中已经在排队的订单,新订单开放接收的时间将另行通知。
请各位已经下单的实验人员按下列安排进行动物订单转移。
1.实验信息填写、动物福利伦理申请
在LAMS下订单前需要完成实验信息的填写和动物福利伦理的申请(具体的操作见用户手册)。
2.实验信息填写时,请在标题上备注原订单在老版系统中下单日期(备注方式见下图)。
3.如果已经在线下完成了福利伦理申请的,在申请福利伦理是请上传带有审批编号的扫描件,即可快速完成审批。动物福利伦理编号以纸质版上的为准。
4.未完成福利伦理审批的,需在LAMS中重新提交审核。由于福利伦理审批约需15-20个工作日,请各位实验人员提前安排好时间申请以免错过动物订购。
5.学部将按老版系统中下单的月份,在“实验动物在线服务群(QQ:179250455)”中通知该月份下单人员在LAMS中进行下单,并且也将在老版系统中核实实际下单时间,请各位实验人员如实填写下单的日期。
如审核计划有调整,也将在该群内通知,请各位动物订购人员关注。
五、数据转移和LAMS使用问题交流答疑
请各课题组安排1-2人加入新版实验动物管理系统的工作安排和管理群(请添加总管理员文依信的微信15850598270并备注:LAMS用户群)以便及时反馈系统数据迁移的工作进度和系统使用问题,本群将在老版系统正式停用后解散。
新版实验动物管理系统在启用、优化过程中造成的不便,敬请师生谅解。
中南大学实验动物学部
2022年1月11日
抱一智能动物实验系统(LAMS)使用说明书-【科研人员】.pdf