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通知公告

关于谈判采购实验动物信息管理系统的公告

中南大学实验动物学部拟通过谈判采购实验动物信息管理系统软硬件一套,现公告如下:

一、谈判小组成员共三名:周智君、苏志杰、丁向阳,均为中南大学实验动物学部职工,其中周智君为学部主任,苏志杰为学部副主任。

二、供应商资格条件:供应商具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件:1.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人(提交有效的营业执照(或事业法人登记证等相关证明)副本复印件)。2.供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2018或2019年度财务状况报告或基本开户行出具的有效的资信证明)。3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供谈判截止日前3个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料)。4.供应商参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供书面声明)。

三、采购预算:人民币20万元,超过20万元(包括20万元)的报价均为无效报价。

四、采购需求:1.实验动物信息管理系统包括实验动物信息管理软件1份、热敏标签打印机4台,手持式巡检设备7台,以及运输、安装、使用培训等服务。2.实验动物信息管理系统软件必须是针对动物实验中心(动物实验室、动物实验平台)专门开发研制的软件,功能必须包括伦理申请、动物订购、入室申请、笼位管理、仓储管理、培训管理、仪器预约、财务计费、报表统计、巡检、微信消息推送等功能,所有功能都能通过网上在线方式进行操作。其他功能不限,多多益善。3.实验动物信息管理系统软件必须安装在中南大学实验动物学部官方网站(sydwxb.csu.edu.cn)所在的中南大学信息与网络中心的虚拟服务器上,并在中南大学实验动物学部官方网站设置网上入口。4.实验动物信息管理系统软件必须有良好的兼容性,主流操作系统(WINXP/WIN7/WIN10等)的电脑都能正常访问,通过中南大学校园网或者校外网络都能正常访问。5.实验动物信息管理系统试用期为20个工作日,试用期满后进行验收。免费保修年限为3年。免费保修期满后,如遇主流操作系统更新换代(比如微软发布新的WINDOWS操作系统),厂家提供免费的兼容性升级。6.实验动物信息管理系统除软件外,还包括以下硬件:热敏标签打印机4台,手持式巡检设备(平板或手持采集终端,功能为入库、出库、登记、盘点等)7台,硬件设备必须与软件兼容匹配。

五、供应商征集:本公告在中南大学实验动物学部官方网站(sydwxb.csu.edu.cn)发布,面向全国公开征集供应商。征集截止时间为2020年1月13日17点。供应商可向电子邮箱(zs.zhou@163.com)发送电子邮件进行报名,报名内容应包括本公告第二条供应商资格条件所需要的文件资料。若符合资格条件的供应商达到3家及以上,则符合资格条件的供应商均进入供应商名单;若符合资格条件的供应商少于3家,则中南大学实验动物学部通过集体决策的形式确定供应商名单。

六、发放谈判文件:所有进入供应商名单的供应商,将同时收到谈判文件的电子邮件,从谈判文件发出之日至供应商提交响应文件截止之日大于或等于3个工作日。

七、谈判程序:谈判小组所有成员将集中与单一供应商分别进行谈判,谈判次数为2次,报价次数为2次。谈判小组从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序推荐成交候选人,并编写谈判报告。

八、确定成交供应商:中南大学实验动物学部原则上将谈判小组提出的成交候选人的第一名确定为成交供应商。中南大学实验动物学部将成交结果告知所有参与谈判的供应商。

中南大学实验动物学部

2020-1-10